Importation de donnees, interopérabilité logicielle. Import Wizard

• Constats sur l'échange de données:

Les faiblesses des logiciels pour partager des données communes présentent un interet commercial indéniable pour des concepteurs de logiciels. Cela contraint, voir oblige l'utilisateur à acheter une suite complète de la même marque.
Par exemple dans le cas d'une gestion commerciale pour l'entreprise il sera necessaire d'acheter
- Le logiciel de prospection
- Le logiciel de devis
- Le logiciel de gestion de stock
- Le logiciel de gestion commerciale et de facturation
- Le logiciel de comptabilité
- Le logicel de paye
....
Il est de fait fort audacieux pour ne pas dire "téméraire" d'avoir une gestion commerciale de marque X et une comptabilité de marque Y. Bonjour l'angoisse pour transférer automatiquement ses factures en comptabilité.
 
• Probleme inter-entreprises:

Autant il est possible d'imposer une suite logicielle au sein de son entreprise, tous les logiciels seront de la marque X, autant cela devient plus complexe dans le cas de besoin d'échanges de données entre divers entreprises.
C'est ainsi que si vous être une toute petite entreprise et que vous désirez par exemple être sous-traitant d'une grosse boite, vous risquez d'être contraint d'adopter les logiciels de votre principal client.
Imaginez alors si vous etes le sous-traitant de 3 grosses entreprises, il vous faudra sans doute jongler entre les logiciels.
 
• L'expert comptable:

Vous êtes une petite entreprise et n'avez pas d'expert comptable. L'expert a l'habitude de travailler avec tel ou tel logiciel. Afin de réduire les couts de sa prestation de service et pouvoir lui fournir des fichiers qu'il peut directement importer dans son logiciel, il est possible, voir probable que celul-ci vous imposera d'utiliser le même logiciel de comptabilité que lui. Vous serez alors sans doute contraint d'abandonner votre logiciel, faute d'un probleme d'importation de données.
On se retrouve ainsi plus ou moins obligé d'acheter tous les mêmes logiciels pour ne pas se retrouver face à ce problème.
 
• L'exportation de données:

C'est un domaine dans lequel la plupart des sociétés de développement de logiciels ont fait des efforts dans ce sens. Il est généralement possible d'exporter des données au format texte, Excel, PDF ou autre. Cela sans compter que tous les logiciels peuvent imprimer. En effet Windows autorise l'impression vers un fichier texte.
Des logiciels plus sophistiqués ou spécialisés permettent de définir le format d'exportation de données.
 
• L'importation de données:

Le problème est beaucoup plus délicats.
* Si le logiciel dans lequel vous voulez intégrer des données ne permet par l'importation de données, en gros c'est foutu à moins de connaitre le format des bases de données du logiciel et ecrire directement. Ceci est par exemple possible si les données sont au format SQL. Mais en cas de format propriétaire des données, point de salut.

* Si le logiciel permet l'importation de données, cette importation de données est généralement sur un (ou plusieurs) formats propriétaires.
Evidemment pour des raisons commerciales un logiciel de messagerie ou un navigateur Internet permettra d'importer des données d'un logiciel de la gamme Microsoft mais cela ne sera pas le cas pour des logiciels moins "populaires"
N'espérez pas non plus que Microsoft prenne le temps d'ajouter l'importation de données issues du logiciel que vous avez fait développer. Il appartiendra alors à ce logiciel de savoir exporter au format accepté par Microsoft
 

• Les besoins d'importation de données

Les besoins ne manquent pas
- Je veux importer mon fichier emails dans ma gestion de prospects.
- Je veux importer mon fichier d'adresses dans mon portable
- Je veux importer mon fichier de prospects dans ma gestion commerciale
- Je veux importer les références de pièces détachées de mon fournisseur dans ma gestion de stock
- Je veux importer mes factures de ma gestion commerciale dans ma comptabilité
- Je veux importer des données statistiques dans mon tableur Excel ou mon fichier Access afin de faire mes propres statistiques
- ...
 
• Résoudre les problèmes d'importation de données

Le logiciel Import Wizard permet de résoudre nombre de problèmes en procédant à une conversion de données.
Il permet à partir d'un fichier texte ou HTML de définir un modèle d'importation (on lui dit "où" et "comment" se trouvent les données à récupérer et où les mettre) et ainsi il va convertir et importer les donnéess dans un fichier Excel, Access, SQL, Odbc au format défini.
Vous vous évidez des heures de saisies fastidieuses et limitez les risques d'erreurs de saisie.

Le logiciel d'importation de données Import Wizard

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